קל מוסד


קצת על התוכנה

תוכנת "קלמוסד TOP" מבית A.P.T מערכות תוכנה הינה תוכנת הדגל לניהול תלמידים, שכר לימוד, ותרומות, קרוב ל- 20 שנה עם מאות לקוחות ואלפי עמדות פעילים. ייחודיותה של מערכת "קלמוסד TOP" הינה בשילוב מערכת תורמים TOP עם כל מרכיביה, ועל כל זה נוסף מערכת התלמידים והשכ"ל, המורים והפיקוח, המוסד והכיתות, שילוב זה נותן למוסד ריכוז של כל ניהול המוסד תחת תוכנה אחת.

המערכת בנויה בטכנולוגיות המתקדמות בעולם, תוך שימת דגש מיוחד, על אחזור מהיר וחכם של הנתונים.

בתוכנת "קלמוסד TOP" מבית A.P.T מערכות תוכנה קיימות אופציות רבות ומגוונות הבנויות בצורה מודולארית כאשר ניתן לרכוש את כל או חלק מהמודולים.

להלן פירוט חלקי של המודולים: 

  • כרטסת תלמידים משוכללת בטכנולוגית CRM
  • מערכת ניהול תלמידים
  • קישור תלמידים לכיתה
  • קישור תלמידים למוסד
  • צירוף תמונה לכרטיס תלמיד
  • גביית שכר לימוד בכל אמצעי התשלום
  • דוח יתרות לפי תלמיד ולפי הורה
  • שליחת מכתבים להורים
  • ניהול מוסדות וכיתות
  • מערכת העלאת כתות
  • העברה בין מוסדות לימוד
  • העברה לבוגרים
  • העברת תלמידים למערכת אברכים
  • ניהול כרטסת מורים
  • מערכת רישום תלמידים משוכללת,
  • העברה מרישום לתלמידים
  • מערכת ניהול מבחנים
  • מערכת מרכיבי שכ"ל
  • הנחות אחים אוטומטית
  • מערכת הנחות לפי משפחה
  • דוח יתרות להורים
  • דוחות עבור ועד הישיבות
  • ניהול שנתונים
  • ניהול הסעות תלמידים
  • קישור אוטומטי בין מרכיבי שכ"ל לתשלומים בהוראת קבע וכרטיסי אשראי
  • יצוא תלמידים למערכת מנב"ס
  • יצירת תעודות סוף שנה ומחצית שנה
  • תיעוד אירועים לתלמיד
  • תיעוד מסמכים לתלמיד
  • היסטוריית שנתונים
  • מעקב שינויים בכרטסת תלמיד
  • הקפאת תלמידים
  • ניהול חו"ז הורים ותלמידים
  • מערכת פיקוח חינוכי
  • יצירת מרכיבים לפי חתך
  • מערכת אלפון משוכללת בטכנולוגית CRM
  • ניהול קליטת תרומות בכל אמצעי התשלום ובכל סוגי המטבעות
  • מערכת הפקת קבלות משוכללת,
  • מערכת סליקת הוראות קבע למס"ב
  • יומן גבייה ומעקב אחר הוראות קבע ששודרו
  • ניהול קודי מוסד חיובים וזיכויים
  • ניהול החזרות הו"ק / כרטיסי אשראי
  • הקפאות הו"ק / כרטיסי אשראי, כולל הקפאות זמניות לתקופה מוגדרת. 

 

  • יומן מעקב שידורים בכרטיס אשראי
  • ניהול מלגות ומשכורות כולל אופציה להנפקת שיקים
  • ניהול התחייבויות תורמים
  • ניהול ספקים, תשלומים, חשבוניות והנפקת שיקים.
  • ניהול קופות ומוני קבלות,
  • מעקב שיקים העומדים לפירעון ושיקים שנפרעו.
  • ניהול מערכת הפקדות
  • מערכת מחולל דוחות משוכללת
  • יצוא לאקסל,
  • הפקת מדבקות,
  • שליחת אימיילים, הודעות SMS, ופקסים
  • הוספת אירועים ומשימות לפי חתך
  • מיזוג דואר לפי חתכים
  • עדכון שדות קבוצתי לפי חתך
  • ניהול משתמשים והרשאות
  • מערכת איתור וסינון רשומות דינמי בטכנולוגיית JPGR
  • ניהול מערכת מתרימים
  • ניהול פרנסי יום
  • תזכורן משרדי
  • מסך אירועי התרמה דינמי
  • ניהול וקליטת החזרות שיקים
  • תיעוד אירועים לכל כרטסת
  • מערכת הנצחות ותפילות
  • תיעוד מסמכים לכל כרטסת
  • מעקב שינויים
  • ניהול פרטי ילדים
  • מערכת רב מוסדי
  • התממשקות למרכזיה טלפונית
  • מערכת רב מסוף אשראי
  • עיצוב קבלה אישית מותאם ללקוח
  • עיצוב שיק אישי מותאם ללקוח
  • כרטסת הנהלת חשבונות
  • מערכת יצוא לחשבשבת
  • דוחות מובנים
  • מעקב אחר תוצאות שידור בכרטיס אשראי
  • איתור כפילויות באלפון
  • איחוד כפילויות אלפון
  • מערכת גיבוי אוטומטית
  • מערכת קשרים אלפון
  • מערכת יצירת מלגות לפי מרכיבים
  • העברת תרומות מכרטיס לכרטיס
  • יצירת תוספת חד פעמית / פריסת תשלומים להוראות קבע
  • גביית עמלת חזרות הו"ק