עמותות וחברות הסולקים דרך מסוף הוראות קבע בכרטיסי אשראי, נתקלים בצורך שוטף לעדכן את מספרי כרטיסי אשראי של התורמים שלהם שהוחלפו בעקבות כרטיס פג תוקף , ביטול/הקפאה או הפשרה של ההוראה.
במקום לעדכן ידנית את הכרטיסים עפ”י דוחות כספת שמועברים ע”י חברות האשראי. דבר הלוקח הרב משאבים, זמן וכוח אדם , מערכת כספות אשראי מבצעת החלפה מלאה של כל הכרטיסים שעודכנו, ללא צורך בהתערבות שלכם בעבודה, ובלי לפספס אף כרטיס לגבייה.
המערכת מנהלת יומני כספות אשראי, לצפייה בהיסטורית העדכונים שבוצעו, או לביצוע החלפות שטרם בוצעו מתוך היומן שהעליתם למערכת.
חברות האשראי (*ישראכרט, ויזה) מעבירות את קבצי הכספת עם נתוני כרטיסי האשראי שעודכנו או הוחלפו. (השירות ניתן לבעלי מס’ ספק לגבייה בהו”ק אשראי).
ניתן לעלות את קובץ הכספות, לבחור חברת אשראי – והמערכת תעלה את הכרטיסים שמופיעים בקובץ הכספות ותזהה תנועות ומספרי לקוח מתוך המערכת.
ניתן לצפות ולעדכן כרטיסים עפ”י הסיווגים הבאים:
בלחיצה על בצע החלפות/הפשרות/החזרות , המערכת תעדכן את כרטיסי התנועות ותבצע את הפעולה הרצויה
בהוראות שחזרו, מערכת כספות מעדכנת החזרות לכל התנועות- ופותחת תנועת החזר הו"ק + סכום העמלה שהוגדר
בעת ביצוע הפעולה נרשמות בכרטסת מעקב שינויים וסטטוס התנועה משתנה להחלפת כרטיס מקובץ
