תורמים TOP


קצת על התוכנה

תוכנת "תורמים TOP" מבית A.P.T מערכות תוכנה הינה תוכנת הדגל לניהול תרומות, קרוב ל- 20 שנה עם מאות לקוחות ואלפי עמדות פעילים. תוכנת "תורמים TOP" הינה מערכת הכוללת בתוכה את כל המרכיבים הנחוצים לארגון או המוסד, החל מניהול חכם של כרטסת יחסי הציבור ועד לניהול חכם ויעיל של כל מערכת הכספים והסליקה של התרומות.

המערכת בנויה בטכנולוגיות המתקדמות בעולם, תוך שימת דגש מיוחד, על אחזור מהיר וחכם של הנתונים.

בתוכנת "תורמים TOP" מבית A.P.T מערכות תוכנה קיימות אופציות רבות ומגוונות הבנויות בצורה מודולארית כאשר ניתן לרכוש את כל או חלק מהמודולים.

להלן פירוט חלקי של המודולים:

  • מערכת אלפון משוכללת בטכנולוגית CRM
  • ניהול קליטת תרומות בכל אמצעי התשלום ובכל סוגי המטבעות
  • מערכת הפקת קבלות משוכללת,
  • מערכת סליקת הוראות קבע למס"ב
  • יומן גבייה ומעקב אחר הוראות קבע ששודרו
  • ניהול קודי מוסד חיובים וזיכויים
  • ניהול החזרות הו"ק / כרטיסי אשראי
  • הקפאות הו"ק / כרטיסי אשראי, כולל הקפאות זמניות לתקופה מוגדרת.
  • יומן מעקב שידורים בכרטיס אשראי
  • ניהול מלגות ומשכורות כולל אופציה להנפקת שיקים
  • ניהול התחייבויות תורמים
  • ניהול ספקים, תשלומים, חשבוניות והנפקת שיקים.
  • ניהול קופות ומוני קבלות,
  • מעקב שיקים העומדים לפירעון ושיקים שנפרעו.
  • ניהול מערכת הפקדות
  • מערכת מחולל דוחות משוכללת
  • יצוא לאקסל,
  • הפקת מדבקות,
  • שליחת אימיילים, הודעות SMS, ופקסים
  • הוספת אירועים ומשימות לפי חתך
  • מיזוג דואר לפי חתכים
  • עדכון שדות קבוצתי לפי חתך
  • ניהול משתמשים והרשאות
  • מערכת איתור וסינון רשומות דינמי בטכנולוגיית JPGR
  • ניהול מערכת מתרימים
  • ניהול פרנסי יום
  • תזכורן משרדי
  • מסך אירועי התרמה דינמי
  • ניהול וקליטת החזרות שיקים
  • תיעוד אירועים לכל כרטסת
  • מערכת הנצחות ותפילות

 

  • תיעוד מסמכים לכל כרטסת
  • מעקב שינויים
  • ניהול פרטי ילדים
  • ניהול הלוואות במגוון אמצעי תשלום
  • ניהול חסימת הלוואות
  • ניהול פיקדונות
  • ניהול קרנות
  • ניהול חסכונות
  • ניהול ערבים
  • מערכת רב מוסדי
  • התממשקות למרכזיה טלפונית
  • מעקב שליחויות
  • ניהול קמפיינים
  • מערכת הגרלות והגרלה סינית
  • מערכת שליחת מתנות לתורמים
  • ניהול לשכת שירות
  • מערכת רב מסוף אשראי
  • עיצוב קבלה אישית מותאם ללקוח
  • עיצוב שיק אישי מותאם ללקוח
  • כרטסת הנהלת חשבונות
  • מערכת יצוא לחשבשבת
  • דוחות מובנים
  • מעקב אחר תוצאות שידור בכרטיס אשראי
  • יבוא קובץ החלפות כרטיסי אשראי
  • איתור כפילויות באלפון
  • איחוד כפילויות אלפון
  • מערכת גיבוי אוטומטית
  • יבוא תרומות מקבצי אקסל חיצונים
  • מערכת קשרים אלפון
  • מערכת בקשת תמיכות/מלגות
  • מערכת יצירת מלגות לפי מרכיבים
  • העברת תרומות מכרטיס לכרטיס
  • יצירת תוספת חד פעמית / פריסת תשלומים להוראות קבע
  • גביית עמלת חזרות הו"ק