בכרטיס התלמיד מופיעים כל הפרטים האישיים של התלמיד, כמו"כ נתוני שכר הלימוד ויתרות, משימות, מסמכים מקושרים, מעקב תלמיד ומבחנים.
להלן הפרטים החשובים לצורך קליטת תלמיד:
ניתן לקבוע ברירת מחדל לאמצעי תשלום של תשלומי שכר הלימוד, לאחר קליטת תנועת ברירת מחדל, כל מרכיב שכר לימוד שתקלטו לתלמיד, פרטי התשלום יעודכנו באופן אוטומטי.
בכרטיס התלמיד ניתן להזין פרטים נוספים וסיווגים שונים המותאמים לצרכי המוסד
כמו"כ ישנם 21 שדות חופשיים הניתנים להגדרה על ידי המשתמש, שמות השדות יופיעו בכרטסת התלמיד וכן בכל הדוחות והשאילתות הרלוונטים במחולל הדוחות
שינוי שם של שדה חופשי מתבצע ע"י לחיצה על המקש F12 לאחר השמירה שם השדה יופיע גם בדוחות ושאילתות
בתחתית הכרטסת מופיע יתרת התלמיד, בחלוקה לפי סיכום חיובים/תשלומים ויתרת שנתון, וסיכום חיובים ותשלומים ויתרה עדכנית כולל חובות ותשלומים קודמים מכלל השנתונים
בלשונית מרכיבי שכ"ל יופיעו כל המרכיבים המקושרים לתלמיד,
דרך רשימה זו ניתן להוסיף/לערוך/למחוק מרכיבים
כמו"כ ניתן לבצע יצירת מרכיבים מרוכזת לחתך דרך מחולל הדוחות
בלשונית חיובי שכ"ל יופיעו כל תנועות חיוב שכר לימוד שבוצעו לתלמיד דרך יצירת חיובים אוטומטי או באופן ידני
דרך רשימה זו ניתן להוסיף/לערוך/למחוק חיובי שכ"ל
בלשונית תשלומים יופיעו כל תשלומי שכר הלימוד שבוצעו לתלמיד בכל אמצעי התשלום
דרך רשימה זו ניתן להוסיף/לערוך תנועות תשלום שכר לימוד
לנוחיותכם יופיעו לשוניות נפרדות להוראות קבע מס"ב שכ"ל, חיובי שכ"ל בהו"ק, הוראות אשראי שכ"ל, חיובי אשראי שכ"ל.
בלשונית חו"ז שכ"ל יופיעו כל התנועות המקושרות לתלמיד, בחובה – חיובי שכר לימוד, ובזכות – תשלומי שכר לימוד
בלשונית תיעוד מרכיבים יופיע תיעוד תשלומים וזיכוי המרכיבים של התלמיד
