ניהול קופות

ניהול קופות

במערכת APTCRM בכל תנועה בין זכות ובין חובה מוגדר לאיזו קופה התנועה משוייכת

מטרת הקופות נועדה לצורך ניהול קופות שונות באותה התוכנה תוך ניהול נפרד, מעקב ובקרה על כל קופה בנפרד.

התוכנה מאפשרת לכם לנהל קופות במקביל ללא הגבלה.

הגדרות קופה

הגדרות הקופה משליכות באופן ישיר על כל תנועה שתשוייך אליה, גם לגבי הסליקה וכן לגבי קבלות והנה"ח:

  • עליכם להגדיר את מס הקופה ושם הקופה הרצוי
  • מס עמותה/חברה
  • הגדרת קודי מוסד לחיובים וזיכויים – ניתן להגידר קודי מוסד נפרדים עבור חיובים, זיכויים, ספקים והלוואות
  • הגדרת מסופים – באם הנכם משתמשים במודול רב מסוף אשראי, עליכם להגדיר בכל קופה מה המסוף שיסלוק את התנועות המשוייכות לקופה, ניתן להגדיר מסוף רגיל – לתנועות שנקלטו במסלול חד פעמי או תשלומים חברה, ומסוף הוק – לתנועות שנקלטו במסלול הוראת קבע.
  • חשבונות הנה"ח – ניתן להגדיר כברירת מחדל חשבונות זכות וחובה לתנועות שנקלטו בקופה, לצורך יצוא נתונים להנה"ח
  • מונה קבלות – ניתן לנהל מונה קבלות נפרד לכל קופה, כמו"כ ניתן לשייך מונה קבלות לכמה קופות במגביל
  • מכתב מצורף לקבלה – ניתן להגדיר מכתב מצורף לקבלה כברירת מחדל לכל התנועות המשוייכות לקופה
  • ברירת מחדל להפקת קבלות – ניתן להגדיר הפקה מיידית לכל תנועה שנקלטה, או הפקה מרוכזת
  • פיצול קבלות – בתנועות מעל 12 תשלומים ניתן להגדיר פיצול קבלה לפי שנה או הפקת קבלה על כל התשלומים של התנועה
  • מדפסת ברירת מחדל – ניתן להגדיר מדפסת ברירת מחדל לקופה
  • קופה ללא יצירת קבלות – ניתן להגדיר שלא יופקו קבלות לקופה
  • יצירת קבלות ללא הפקה – ניתן להגדיר שהמערכת תיצור את הקבלות אבל לא תפיק למדפסת או לשליחה במייל ו SMS

הגדרת עיצוב קבלה לכל קופה בנפרד.

למידע נוסף על עיצוב קבלות

פונקציות נוספות

רשימת אלפון

משימות, ארועים ותזכורות

תיוק מסמכי לקוח

מיזוג מסמכים ומכתבים

אנשי קשר לכרטיס

קשרי אלפון

סריקת מסמכים ותיוק בכרטיס הלקוח

ניהול הנצחות וימי זיכרון

ברכות ותפילות

ניהול משתמשים

מעקב פעולות ושינויים

עיצוב והתאמה אישית

מחולל דוחות

ניהול תרומות

הפקת קבלות ממוחשבות

ניהול קופות

יצוא לאקסל ופורמטים נוספים

מערכת התחייבויות

מאזן קופות

קמפיינים

מערכת סליקת כרטיסי אשראי

בואו להכיר חווית ניהול שטרם הכרתם

השאירו את הפרטים שלכם ונחזור אליכם בהקדם

פנייתך התקבלה בהצלחה!

אנו מטפלים בפנייתך, והיא תטופל בהקדם

ניתן ליצור איתנו קשר גם בדרכים אחרות: