על מנת לנהל חו"ז תלמיד, יש לקלוט תנועות חיוב שכר לימוד שמופיעות במערכת כשורת חובה בכרטסת התלמיד/הורים.
פעולת החיוב מתבצעת על פי רוב באמצעות יצירת חיובים אוטומטים, על ידי כך שהמערכת מסכמת את סכומי מרכיבי השכ"ל לשורת חיוב חודשית.
כמו"כ ניתן לקלוט חיוב שכר לימוד באופן ידני.
בכרטיס החיוב יופיעו כל מרכיבי השכ"ל שחושבו בסכום החיוב החודשי
