שליחת קבלות מרוכזת מתוך כרטיס התורם לפי תאריכים – מייל אחד, קובץ אחד!
לחצו על שליחת קבלות מרוכזת בכרטיס התורם- וקבלו את כל הקבלות בקובץ אחד למייל התורם בלחיצת כפתור.
פתיחת מסך יצירת קבלות מרוכזת אחרי שידור אשראי או יצירת קובץ מס"ב
לאחר כל שידור אשראי או יצירת קובץ מס"ב , המערכת תעביר אתכם באופן אוטומטי למסך יצירת הקבלות (ניתן להגדרה דרך מסך הגדרות כללי)
טיפ מהיר – תבנית מייל מותאמת לקבלות
הידעתם? במערכת APTCRM יש לכם את האפשרות להוסיף תבנית מייל מותאמת אישית לשליחת קבלות. לכל קופה אפשרות לעצב תבנית עם עיצוב מותאם אישית , כך שכל תורם יקבל מייל אישי ומעוצב לפי הצרכים שלכם.
מה זה כולל?
מיזוג שדות – התבנית יכולה לכלול נתונים ממזוגים, כמו שם התורם , כתובת מס קבלה , תאריך הפקה, סכום התרומה ועוד.
הוספת קובץ מצורף – ניתן לצרף קובץ קבוע, למשל פרוספקט על העמותה , שילווה את הקבלה וייתן לתורם מידע נוסף על מטרות העמותה.
קישור לתרומה- ניתן גם להוסיף קישור ישיר לתרומה הבאה , כך שהתורם יוכל להמשיך לתמוך בעמותה בקלות.