עריכת מסמך קלפלט
מערכת קל פלט בנויה באופן דומה למחולל הדוחות.
חובה לבחור שם למסמך ואת המחלקה אליה ישויך המסמך. לאחר בחירת המחלקה יש לבחור את הטבלה ממנה ייאספו הנתונים למיזוג,
(מחלקה וטבלה הן מקבילות של מחלקה וקבוצת טבלאות במחולל הדוחות).
כעת יוצגו ברשימה הימנית כל השדות אותן ניתן להוסיף למסמך, לחיצה כפולה על כל אחד מהשדות תעביר את השדה לרשימה השמאלית שמתוכה יתבצע המיזוג (בדומה לבחירת השדות במחולל הדוחות).
בדוגמה זו נבחרו מס’ שדות שישמשו למיזוג במסכים הבאים.
לחיצה על אישור תפתח את המסך הבא:
במסך זה ניתן לערוך את המכתב ולהוסיף את שדות המיזוג למכתב. לדוגמה:
כל שדה מיזוג מופיע כ-@@@ ולאחריו מספר השדה במערכת.
בשורה השנייה הוספנו את שדה המיזוג שם ובתצוגה הוא מופיע @@@1
שזה קוד השדה במשבצת של שדות מיזוג שנבחרו.
לאחר סיום העריכה, לחיצה על הכפתור עבור למצב תצוגה שבסרגל הכלים תציג את הנתונים כפי שהם מופיעים בכרטיס התורם.
סרגל הכלים לעריכה
| 1 – בחירת צבע רקע של הטקסט 2 – בחירת צבע הטקסט 3 – בחירת גופן 4 – הוספת קו תחתי לטקסט 5 – הטיית טקסט 6 – הדגשת טקסט 7 – ביטול הפעולה האחרונה 8 – גזירת הטקסט שנבחר 9 – העתקת הטקסט שנבחר 10 – הדבקת הטקסט שנבחר 11 – יישור הטקסט שנבחר לשמאל 12 – מרכוז הטקסט שנבחר | 13 – יישור הטקסט שנבחר לימין 14 – יישור הטקסט שנבחר לשני הצדדים 15 – הזזת הטקסט שנבחר לשמאל 16 – הזזת הטקסט שנבחר לימין 17 – הוספת תבליט בתחילת כל שורה שנבחרה 18 – הוספת מספור בכל תחילת שורה שנבחרה 19 – קביעת רווח בין שורות – רווח רגיל 20 – קביעת רווח בין שורות – רווח של שורה וחצי 21 – קביעת רווח בין שורות – רווח של שתי שורות 22 – הוספת תאריך אוטומטי למכתב 23 – עריכת המכתב באמצעות תוכנת WORD – וורד 24 – פתיחת קובץ RTF שמור |
25 – החלפת התצוגה מתצוגת עריכה לתצוגת מסמך ממוזג