מערכת קלפלט
מערכת קל פלט נותנת מענה לאחד מהצרכים החשובים ביותר במשרד מתקדם, אפשרות לשלוח ולתעד מסמכים שנשלחו והתקבלו בדרך אלקטרונית דרך פקס או אימייל.
במערכת החדשה ניתן לקשר ולשלוח מסמכים מכל מקום בתוכנה, ממסך קליטת תרומה, ממשימה או ברכה וכו’ ובנוסף ניתן לשלוח מסמך בצורה קבוצתית דרך מחולל הדוחות.
כפתור קל פלט:
יצירת מסמכי מיזוג ושליחה מידית באימייל או בפקס.
דרך מסך זה ניתן ליצור מסמכים עם מיזוג שדות
מתוך רשומת תנועה/משימה וכדו’.
לאחר יצירת המסמך ניתן לשלוח אותו להדפסה במדפסת, לשמור את הקובץ כקובץ PDF (אין צורך בתוכנה להדפסה ל-PDF), לשלוח לאימייל או לפקס.
בדפים הבאים יוצגו כל ההגדרות והאפשרויות לכל אחת מאפשרויות השליחה, ולאחר מכן יוצגו אפשרויות עריכת המסמכים באמצעות מערכת קל פלט.